需要列出需要参加此次庆典活动的人员，不能滥竽充数以及一些不相关的人.需要的包括上级领导，社会名流，大众传媒，单位员工，伙伴以及潜在的客户。我们只有吸引了社会，媒体工众的注意力才能更好地提高本单位的知名度也有助于加深社会个人媒体对本单位的了解和认同。
庆典活动现场的安排、布置是否恰如其分，往往会直接影响到出席者对举办方印象的好坏，而依据仪式礼仪的有关规范，在布置庆典现场时则需要主意一下问题：
1、地点的选择小心因选择不慎，从而制造噪声同时更具公司企业以及庆典规模而定不能因为这些影响顾此而失彼。
2、对应活动现场环境我们不应浪费，而应该着力于美化庆典举行烘托热烈、隆重、喜庆的气氛。
3、场地的大小选择也应更具人数而设定。人多地方小，拥挤不堪。会使人心烦意乱。人少地 方大，则会让对本单位产生“门前冷落车马稀”的感觉。
4、音响也是必不可少的。在庆典活动开始前把音响准备好。对于播放的乐曲，应选期进行审查。 切勿届时让工作人员自由选择，随意播放背离庆典主题的乐曲。
公司的开业庆典通常在公司前面的场地举行，彩排的机会几乎没有，所以每一个开业庆典活动都相当于现场直播，在公司的开业庆典活动之前，一定要做好所有的准备工作，确定细节的成败，并充分利用我们能够控制的细节和过程。
活动调性：高品质、新颖、深入记忆 庆典活动策划的核心：
1、高品质的氛围布置：比起以往开业活动中所使用的传统布置，采用更具有品质感的物料
2、完美的执行力：完美执行力度，周全的考虑到活动的每一个细节，让来宾感受到更尊贵、贴心的服务，在来宾心中树立起服务行业的新标杆。例如：针对性的对礼仪小姐进行培训，是来宾能感受到企业的贴心。
3、创意亮点是活动的灵魂，因此我们应让活动的每一个亮点突出其应当发挥的作用、亮点